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如何有效协调工程项目管理质(zhì)量与成本控(kòng)制
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     质量(liàng)管理(lǐ)与成(chéng)本管理(lǐ)间(jiān)的协调在工程项目中尤为重(chóng)要。项目管理质量目标和成本目标概述(shù),工程的目标是按照合同工期完成(chéng)工程,质量符合国家标准、规(guī)范(fàn)以及甲方要求,并实现利润指标。最重要的目标有以下(xià)两个……

     一、项目管理质量目标和成本目标概述

    工程(chéng)的目标是按照合同工期完(wán)成工程,质(zhì)量符合(hé)国家标准、规范以及甲方要(yào)求,并实现利(lì)润指标。最重要的目标有以下两个:

    一是成本目标。任(rèn)何(hé)一位优秀的项目(mù)管理经理人,他们都必须(xū)懂(dǒng)得(dé)项目成本问题。因为(wéi)项目的完成最终必须体现出经济利益(yì)。脱离了这一原动力,一切只能是(shì)空谈。对于该建筑公司来说(shuō),施(shī)工利(lì)润率较(jiào)低,且此工程合同工期比正常工期要短,必然会带来成本的增加和利润的减少,所以成本目标的实现对企业具有更(gèng)重要的意义。

    二是质量目标。工程项目管理控制的理想状况(kuàng)是同时达(dá)到最短的(de)工期、最低的成本和最高的质量。质量越高,施(shī)工中的检验工序就越多(duō),进度必(bì)然要受到影响:质量越高,需要的人员(yuán)素质也就越高,其相应的费用和成本就会增(zēng)高,同时严格(gé)控制工程(chéng)质量可以减少(shǎo)或避免工程返工,保证(zhèng)项目建设进度,还(hái)可(kě)以(yǐ)减少项目的维护费(fèi)用,提高整体效益;严格(gé)控制工程成本,可以避免建设(shè)项目费用超支(zhī),使资金(jīn)按计划供应,从而保证工(gōng)程的进度和(hé)质量;进度越快(kuài),需(xū)要投入的人力和(hé)物力就增多,由于条件的限制,就可能会带来窝工现象,而引起费用增加。

    二(èr)、项目管理质量目标与成本目标之间(jiān)的关系

    关于工程项目管理中成本与质量之间的相互影响关系,有调查统计结(jié)果。
    成本与质量相(xiàng)互影响(xiǎng)关系
    专家意见(jiàn)意见比(bǐ)例
    成本投入的(de)增加或(huò)减少(shǎo)均会(huì)影响(xiǎng)质量水平29.15%
    质量(liàng)要求较高会相应加大成本投入23.20%
    合理的成本投入保证合格的质量15.70%

    从该统计表可以(yǐ)看出,工程项(xiàng)目管理的质量目标和成本目标之间是(shì)对立统一的。一方面(miàn),工程项目管理质量、成本两大(dà)目标关系之中存在着对立的一面,表现为:如果项目业主(zhǔ)对工程质量有较高的目标要求(qiú),那么就需(xū)要花费较多的建设时间和投入较多(duō)的资金,也(yě)就说,如果强调(diào)质量目标(biāo),就不(bú)得不降低进度目标和成本目标;如(rú)果(guǒ)业主过分(fèn)地减少成本,在工作量一定的情况下,质量就无法保证。另一方(fāng)面,工程项目管理质量、成本两大目标(biāo)关系之中存(cún)在着统(tǒng)一的一面(miàn),表现为:如果工程项目的(de)成本计划制定得既可行(háng)又优化,使工程进展具有(yǒu)连续性、均衡性,则(zé)不但可以获得较好的质量,而且有可能使工期缩短;相应地,在进度得到保证的情况下,合理提高质量也会减少(shǎo)因质量问题造成的(de)返工和维(wéi)修的发生,从而也降低了工程的成本。

    三、项目广利质量与成(chéng)本的相互影响分析

    许多工程由于时间限(xiàn)制,如大型体育场馆建设(shè)等,工程项(xiàng)目建设必须在某一工期内完成,不允许项目的延期,否则工程项目失去使用价值(zhí)。所以这类项目投资和(hé)质(zhì)量成(chéng)为可以选择的决策变量。质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及为达到(dào)质量标准而产(chǎn)生的一(yī)切损失费用之和。很多施工企业为谋求高的利润而(ér)使用劣质不合格的(de)材料,在施工中偷工减料,导致工程发生事故。这不仅有损企业(yè)的形象,而且由于(yú)质量问题导(dǎo)致施工阶段的返工、停工,会加(jiā)大施工成本,造成不必要的损失。表明了工期固定下的质量一成本变化(huà)关系,三条曲线代表了这种变化的差异。

    表明:到达目标成本后,质量水平己接近目标质量,工(gōng)程决策不应追加过多的(de)成本,以(yǐ)节省费用。
    表明:到(dào)达目标成本后,工程质量水平远未达到,工程决策还(hái)要增加成(chéng)本,才能保证工程质量。
    表明:成本与质量成线性(xìng)关系,到达(dá)目标成本后,要增加一定的成本,才能达到工程目标质量。

    给出了进度固定下质量和成本的三种(zhǒng)情况。但在施工过程中,质量和成本之间是一种怎样(yàng)的优(yōu)化关系呢?对于一个具体的工程项目(mù)而言(yán),工程质量标准是否越高就越好呢?当然不(bú)是。因为人们(men)需要或者说社会对工程(chéng)项目的需求具(jù)有多层次性和多方位性,如果一味追求工程项目高质量和多功能,不论从微观和宏观上看(kàn)都是(shì)一种(zhǒng)人力、物力的浪费(fèi)。我们知道,工(gōng)程的质(zhì)量同成本是密切相关(guān)的,工程质量标准越高,建设(shè)过程中必然采用(yòng)质量(liàng)好、价格(gé)高的建筑材料、更大型的施工(gōng)机械、更复杂的施工工艺、更高的管理水平,工程直接费用和间接费用都要增加,建(jiàn)设成本必然回升,工程的(de)总成(chéng)本自(zì)然增加,而且工程成本上(shàng)升的速度随着项目管理质量标准(zhǔn)提高而加快。但也并非质量标准越低,项(xiàng)目(mù)成本就越少。因为过低的工程质(zhì)量,常常导致工程(chéng)运营费用、管理费用和养护费、大修理费的增加,甚至导致返工,造成巨大的浪费,结(jié)果(guǒ)自然也造成项目成本的(de)增加(jiā)。

    质(zhì)量和成(chéng)本关系曲线图,可以看(kàn)出(chū),当建设成本曲线与运营、维修费用曲线相交时,即质量标准为Qa时,工程项目的总成本最低。但是在工程建设过程中,影响工程质量(liàng)的因素(sù)很多,使得(dé)工程项目质量总是(shì)偏离Qa点。不论工程项目质量低于Qa或高于Qa,其(qí)成本都会增加,因此,在工程实践中,必须加强对工程项(xiàng)目的质量风险控制(zhì),保证工程项(xiàng)目成本效益的实现。

    考虑了运营费用和(hé)建设成本后,项目总成本和质(zhì)量的关系。在实际工程建设中所关心的成本指的就是项目的建设成(chéng)本。显然,针对项目施工阶段,合理的(de)成本(běn)对应合格的质量(liàng),不合理的(de)成本就会影响质量。依据(jù)综合资金利用效果、资源条件、施工阶段(duàn)、项(xiàng)目组成(chéng)、功能要求及技术复杂性等方面进行综合分析,来确定建设成本,才可以保持建设目标的协(xié)调统一,如(rú)果片(piàn)面地(dì)强调某一方面,就会导致另一方面难以得到保证。一般来说,项目施工阶段成本和质量(liàng)关系如图3所示:

    表示的是最佳(jiā)成本目标(biāo),此成本目标是在费用目标最(zuì)低,且可以保(bǎo)证工程项目质量目标的前提下确定(dìng)的。图3中的曲线是根据工程实际(jì)实施(shī)过程中的经(jīng)验总结得出的,是对成本(běn)与质量相互关系的一个定性描(miáo)述。

    综(zōng)上所述,成本过多或过少,质量都难以保证。仅当有了合理(lǐ)的成本,工程项目的安全、进(jìn)度才能得(dé)到良好的控制。成本的供应要合理,当出现成本滞后,要(yào)及时采取纠正措(cuò)施(shī)。在(zài)过程控制中,要严把(bǎ)质量关,避免(miǎn)造成维修(xiū)或返工而(ér)导致资源浪费(fèi)。 
   
   四、项目管(guǎn)理质量与成本目标的协调。

    一般来说,项目任何一方面的变化或对变化采取的控制措施,都会带给项目其(qí)他方面的变化或冲(chōng)突。正是由于(yú)认识到工程项目的成本目标和质量目标两者之间的关系,明确了在确定(dìng)其中一(yī)个目标值时都会对另一个目标产生影响,所以要对质(zhì)量目标与成本目标进行协调。协调的目的是为了在两者之间寻求一(yī)种平衡(héng),做到目(mù)标系统最优。

    协调质量与成本(běn)之间的关系应遵循以下原则:

    1.加强培训。提高所有项目(mù)成员(yuán)的技(jì)术水平,加强对各级领导和所有人员(yuán)的质(zhì)量(liàng)教(jiāo)育、造价(jià)管理、施工管(guǎn)理及(jí)业务技能的培训(xùn),树立质量第(dì)一意识,提高施工项目管理水平、施工技(jì)术和操作技能水(shuǐ)平,科学地降低造价。

    2.强化工程质量目标化管理。在(zài)开(kāi)工前,首先根据不同工程项(xiàng)目管理特点,把质量目(mù)标进行逐项、逐层分解,并与施工生产直接责任人签订质(zhì)量目标责任书,实行质量一票(piào)否决(jué)制。

    3.确(què)定适宜的质量(liàng)成本。成本是影响项目管理质量的因素,但绝不是成本高质量就好,是一种(zhǒng)非线性比例关(guān)系。另外,工程所达到的最佳水平,也不是工程质量越高越好,而是指满足业主要求,施工成本最低的质量水平。

    4.技术先进、工艺(yì)合理、组织均衡。确保工程项目管理质量的同时,缩短(duǎn)工期的施(shī)工方案是有效控制成本的主要途径。承包商在组织施工时,在确保质量的基础上,按照合同工期建立工期一成本关系曲线,优化(huà)工程进度,合理进行资源配置,科学(xué)安排施工工序,加强投资动态控制,从而实现质量好、工期短、成本低的管理(lǐ)目(mù)标。

    五、项(xiàng)目管理质量的结论

    本文引用具(jù)体统计(jì)数据说明了项目管理质量目标与项目管理成(chéng)本目标之间的关(guān)系,并分(fèn)析了在进度不(bú)变的(de)情(qíng)况下,质(zhì)量与成本之间的相互关系与协调,为实(shí)际工作起一定的指导(dǎo)作用。



 
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(来源于中国工程项目管理网)

 




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